NORMAS PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS ACADÊMICOS
II CONGRESSO NORDESTINO DE EDUCAÇÃO MÉDICA – NORDESTE 1 DA ABEM
Tema Central:
Entre caminhos e caminhadas na formação médica, “Caminhando eu vou”
1. O EVENTO
As regras aqui descritas se referem à submissão de trabalhos científicos para o II CONEM-NE1: Congresso Nordestino de Educação Médica Nordeste 1, que ocorrerá nos dias 30 e 31 de maio de 2025, em Vitória da Conquista, Bahia.
1.1. A apresentação de trabalhos no evento é uma oportunidade para docentes, preceptores, residentes e discentes de Medicina e de outros cursos da área da saúde compartilharem com a sociedade sua produção científica e relatos de experiências.
1.2. A programação do II CONEM NE 1 contemplará os seguintes eixos temáticos, todos voltados à educação médica:
● Eixo I – SUS enquanto escola: potencialidades e desafios dos cenários de prática;
● Eixo II – Docência, preceptoria e gestão: Desafios frente as transformações da educação médica no Brasil;
● Eixo III – Trabalho médico: caminhos para os egressos e necessidades do SUS.
2. MODALIDADES DOS TRABALHOS ACADÊMICOS
2.1. Os autores poderão submeter propostas de apresentação que se enquadrem às temáticas do Congresso. Serão aceitos trabalhos acadêmicos nos seguintes formatos:
2.1.1. Trabalho Científico (incluem estudos com metodologia qualitativa e/ou quantitativa, revisões de literatura e estudos de caso);
2.1.2. Relato de Experiência (incluem experiências educacionais, de integração ensino-serviço, gestão de ensino e ações extensionistas);
3. CRONOGRAMA
Os prazos se encerram às 23:59 horas de cada dia, horário de Brasília (DF).
● 11/04/2025: Início do prazo para a submissão dos resumos.
● 05/05/2025: Fim do prazo para a submissão dos resumos.
● 12/05/2025: Divulgação dos trabalhos aprovados.
● 17/05/2025: Data limite para pagamento da taxa de inscrição de ao menos um dos autores.
● 20/05/2025: Prazo final para envio do material de apresentação.
● 25/05/2025: Divulgação do local, data e horário de apresentação de cada trabalho (Painel do Congressista).
● 30 e 31/05/2025: Discussão por eixos dos trabalhos aprovados
4. DO PREPARO E SUBMISSÃO DOS RESUMOS
4.1. Cada resumo poderá ser inscrito uma única vez no congresso. A identificação pelo sistema de submissão, do não cumprimento desta regra, desclassificará os resumos repetidos.
4.2. Os resumos deverão ser de autoria de, no máximo, seis autores.
4.3. A quantidade mínima de autores é de 02 (dois) consistindo, necessariamente, de autor principal e coautor ou autor orientador.
4.4. Não há limites para quantas vezes o participante aparece como autor, coautor ou orientador em resumos.
4.4.1 Entende-se como:
• Autor(a) principal: o primeiro nome na lista de autores.
• Coautor(es): demais nomes na lista de autores.
• Autor(a) Orientador(a) – opcional: quando um educador for convidado a participar da autoria como revisor do resumo de um ou mais educandos. Último nome na lista de autores.
4.5. Os resumos deverão versar necessariamente sobre Educação Médica, considerando os eixos temáticos listados no item 1.3. Resumos relacionados exclusivamente à prática clínico assistencial, de qualquer especialidade, serão desclassificados.
4.6. Os resumos devem conter os seguintes tópicos obrigatórios, de acordo com as modalidades aceitas:
4.6.1 Trabalho Científico:1. Introdução; 2. Objetivos; 3. Métodos; 4. Resultados/discussão; 5. Conclusões.
4.6.2 Relato de Experiência: 1. Introdução; 2. Objetivos; 3. Relato de Experiência; 4. Reflexão sobre a experiência; 5. Conclusões ou Recomendações.
4.7. O resumo deve ter no máximo 3.500 caracteres considerando espaços. Não são contabilizados os caracteres do título e das palavras-chave. Não devem ser inseridas ilustrações (gráfico, tabela, quadro etc.), nem referências bibliográficas. O texto deve ser escrito de forma clara e concisa, utilizando construções lógicas e objetivas da norma culta da língua portuguesa ou inglesa.
• O título deve limitar-se a 150 caracteres (incluindo espaços), não utilizar siglas nem abreviações e não identificar a Instituição de origem.
• O resumo deverá conter de três a cinco palavras-chave, de acordo com os Descritores em Ciências da Saúde (DeCS) da Biblioteca Virtual em Saúde (www.bvs.br), inseridas no campo denominado “Palavras-chave”.
• Os nomes dos tópicos já estão inseridos no sistema de submissão e não deverão ser repetidos no preenchimento dos campos.
• O uso de abreviaturas será restrito àquelas já identificadas anteriormente, por extenso, no texto do resumo.
• Para assegurar a integridade da avaliação às cegas, o corpo do resumo também NÃO deverá conter informações sobre os autores e as instituições envolvidas na produção acadêmica. A identificação de autoria ou instituição será motivo para desclassificação do resumo.
4.8. Todas as orientações apresentadas no item 4.5 devem ser seguidas com rigor, para evitar a desclassificação do resumo.
4.9. Pesquisas com seres humanos ou animais, nas quais estão incluídos trabalhos científicos e relatos de experiência, devem ser aprovadas por Comitê de Ética em Pesquisa, de acordo com Resolução do MS/CONEP nº 466/2012, Resolução CNS 580/2018 e Carta Circular do MS nº 166/2018. Neste caso, os autores deverão incluir, na seção “Métodos”, o número CAAE (Certificado de Apresentação para Apreciação Ética).
4.10. Os autores que utilizarem ferramentas de Inteligência artificial (IA) na redação do trabalho/resumo, na produção de imagens ou elementos gráficos, ou na compilação e na análise de dados, devem ser transparentes ao revelar nas seções “Métodos’ detalhes de como foi utilizada a ferramenta de IA e qual ferramenta foi utilizada.
4.11. Os autores devem dar atenção à redação, revisão e adequação do texto. Os resumos aprovados e apresentados no evento por um de seus autores serão publicados nos Anais do Congresso e NÃO serão corrigidos ou revistos pela Comissão de Trabalhos Científicos. É de exclusiva responsabilidade dos/das autores a correta redação durante o prazo de submissão, pois não será possível fazer correções posteriores.
4.12. Os resumos deverão ser submetidos por meio eletrônico, pelo Painel do Congressista do II CONEM-NE1 (Clique Aqui), até a data limite de 05/05/2025.
4.13. Para o envio do resumo, após realizar o login no painel do congressista, o usuário deverá acessar o menu: Trabalhos -> Enviar Trabalhos. O autor deverá indicar a modalidade e o eixo temático em que se enquadra o seu resumo.
4.14. TODOS os autores precisam estar previamente cadastrados no evento II CONEM-NE1 para serem inseridos como autores/coautores de um trabalho. Não há necessidade de pagamento de inscrição para cadastramento de autores e submissão dos resumos. É de exclusiva responsabilidade dos/das autores a correta redação dos nomes dos coautores durante a submissão, não cabendo revisão posterior.
4.15. Em hipótese alguma serão aceitos resumos enviados por e-mail, correspondência ou qualquer outro meio de comunicação que não o estabelecido pelo item 4.13.
4.16. Resumos submetidos sem corpo do texto, incompletos ou em desacordo com estas normas serão DESCLASSIFICADOS. Uma vez submetido o resumo, o autor responsável pela submissão terá até 05/05/2025 para realizar modificações, incluindo a exclusão ou complementação de autoria.
5. DA AVALIAÇÃO DOS RESUMOS
5.1. Todos os resumos submetidos serão recebidos e distribuídos para avaliação sob responsabilidade da Comissão de Trabalhos Científicos do II CONEM-NE1.
5.2. Os avaliadores não terão acesso às informações sobre autores e suas Instituições de origem.
5.3. Cada resumo será analisado por dois avaliadores, que emitirão pareceres individuais quanto à “aprovação” ou “não aprovação” do resumo seguindo os critérios descritos no item 5.6 (em escala de 1 a 10).
5.4. Em caso de discordância entre os avaliadores sobre o aceite do resumo, o resumo será enviado a um terceiro avaliador, sendo considerada, para fins de decisão final, a avaliação da maioria dos avaliadores.
5.5. A avaliação dos resumos será realizada de acordo com os seguintes critérios:
• Pertinência: resumo adequado à temática central do congresso e ao eixo escolhido para submissão;
• Integridade: resumo inclui os critérios e padrões obrigatórios da modalidade escolhida;
• Qualidade e coerência: resumo apresenta o conteúdo com clareza, metodologia adequada ao alcance dos objetivos, relato de experiência alinhado com os objetivos e integração entre os tópicos da modalidade escolhida;
• Análise e discussão: resumo apresenta reflexões, conclusões e/ou recomendações explícitas e relacionadas ao objeto de estudo/interesse;
• Relevância: resumo apresenta contribuição para desenvolvimento da Educação Médica, aplicação em outros contextos/instituições e/ou inovação nas práticas educacionais.
5.6. O resultado da avaliação dos resumos será divulgado no painel do congressista até o dia 12/05/2024.
5.7. Não serão enviados e-mails aos autores informando a aprovação ou reprovação dos trabalhos. A consulta deverá ser realizada pelo painel do congressista, no mesmo menu que o usuário acessou para submeter o resumo: Trabalhos -> Trabalhos Enviados.
5.8. Os trabalhos selecionados e aprovados deverão ser apresentados no II CONEM-NE1 no formato de Tertúlias Científicas.
5.9. O quantitativo de trabalhos selecionados para apresentação como Tertúlias Científicas será definido considerando a disponibilidade de espaços/salas do evento.
6. DA APRESENTAÇÃO E AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS
6.1. Os trabalhos aprovados serão apresentados no formato de Tertúlias Científicas em salas com dois mediadores e expostos durante o II CONEM-NE1 por meio de cartões/folhetos impressos e afixados pela organização do evento contendo um código de resposta rápida (do inglês Quick Response Code, QR Code). O/A congressista deve realizar a leitura do QR Code, obrigatoriamente pelo Aplicativo da Abem, e rapidamente ser redirecionado ao material de apresentação do trabalho.
6.2. Os trabalhos aprovados serão apresentados e avaliados em local, dia e horário a ser definido pela Comissão Organizadora.
6.3. A apresentação dos trabalhos aprovados durante o congresso será condicionada:
• ao pagamento da taxa de inscrição de um dos autores do trabalho aprovado;
• ao envio do material de apresentação dentro dos prazos estabelecidos no cronograma;
• à presença de pelo menos um dos autores do trabalho no evento.
6.4. Os materiais de apresentação dos trabalhos do II CONEM-NE1 deverão obedecer aos modelos definidos pela Comissão Organizadora e disponibilizados no momento da divulgação dos resultados. O envio de trabalhos em outro formato acarretará sua desclassificação.
6.4.1. O material de apresentação será no formato PDF, seguindo o modelo disponibilizado no painel do congressista. O modelo estará disponível para download no momento em que o resultado da avaliação for divulgado (12/05/2025)
6.4.2. O Material de apresentação do trabalho será visualizado no smartphone (Android ou iOS) de cada congressista, por meio da leitura do QR Code que estará impresso na área de exposição do evento.
6.4.3. A Leitura do QR Code presente nos cards fixados no evento deverá ser realizada exclusivamente pelo aplicativo da Abem.
6.4.4. A impressão do QR Code e fixação deste material na área de exposição do pôster será realizada pela organização do evento e não pelos autores.
6.4.5. Limite para o tamanho de cada material de apresentação: 10MB
6.5. Em todas as categorias, o título deverá ser o mesmo do resumo e colocado em destaque. Deverão necessariamente constar no material final: o nome dos autores; laboratório/departamento e instituição (afiliação); e, no caso de suporte financeiro, deve ser incluído o logotipo da agência de fomento. A inserção de referências bibliográficas é opcional.
6.6. É obrigatória a presença de um dos/as autores/as no evento (preferencialmente o autor(a) principal) no dia definido para a exibição das Tertúlias Científicas para esclarecimento de eventuais dúvidas da Comissão Julgadora e/ou do público em geral).
6.7. A responsabilidade de compartilhamento do material a ser exibido nas Tertúlias Científicas é do/a(s) autor(es/as) do trabalho.
6.8. Cada Tertúlia contará com uma dupla de mediadoras/es do debate, que será responsável por apresentar a temática específica do grupo e conduzir os diálogos, garantindo a construção de espaços seguros para o debate, exposição de experiências, construção e troca de saberes sobre os mais diversos pontos de vista.
6.9. O julgamento da apresentação é de inteira responsabilidade dos avaliadores convidados pela Comissão de Trabalhos Científicos, segundo os critérios a seguir que utilizam uma escala de 1 a 10:
• Relevância científica do trabalho para a educação médica;
• Clareza e objetividade na apresentação de conteúdo durante a exposição;
• Resposta adequada à arguição da comissão julgadora;
• Clareza e articulação dos itens do trabalho.
6.10. A nota final do trabalho corresponderá à média aritmética da nota atribuída pelos avaliadores do resumo e avaliadores das Tertúlias Científicas, quando pertinente.
6.11. Em casos de empate, prevalecerá o trabalho com maior nota obtida na apresentação. Permanecendo o empate, prevalecerão como critérios da avaliação dos resumos, nesta ordem: pertinência, relevância, qualidade e coerência, análise e discussão e integridade.
6.12. Nenhum trabalho aprovado para apresentação no II CONEM-NE1 precisará ser impresso pelos autores.
7. DAS PREMIAÇÕES
7.1. Serão premiados os trabalhos com melhor avaliação nos três eixos temáticos. Serão divulgados na Cerimônia de Encerramento do II CONEM-NE1 e publicados no site do evento até 10 dias após o término do evento.
7.2. Serão premiados com menção honrosa (certificado de prêmio) até três trabalhos de cada eixo temático, sem haver indicação de sua colocação.
7.3. O trabalho que apresentar maior nota na avaliação final receberá isenção da taxa de publicação na Revista Brasileira de Educação Médica (RBEM). Nesses casos, os trâmites para esse processo deverão seguir os trâmites habituais para submissão e publicação no periódico, de maneira que a isenção da taxa deverá ser solicitada à Secretaria da ABEM em caso de aceite do artigo.
7.4. Não serão aceitos recursos aos trabalhos premiados em qualquer categoria.
8. DOS CERTIFICADOS
8.1. Serão fornecidos certificados de apresentação das Tertúlias Científicas para os trabalhos que tiveram a presença de pelo menos um dos autores na ocasião da apresentação.
8.2. É obrigatória a participação, durante o II CONEM-NE1, de pelo menos um dos autores que deverá fazer seu “checkin” durante o período do evento.
8.3. Os certificados são fornecidos para o trabalho, constando o nome de todos os autores. Não há certificado individual por autor/apresentador.
8.4. Os certificados estarão disponíveis no sistema em até 30 dias úteis após término do evento.
9. DISPOSIÇÕES FINAIS
9.1. A Comissão Organizadora reserva-se o direito de cancelar, interromper, suspender ou adiar a submissão, a seleção e/ou a apresentação dos trabalhos, no todo ou em parte, em caso fortuito ou de força maior.
9.2. Os autores dos trabalhos reconhecem e declaram, assumindo todas as responsabilidades legais, de forma irrevogável e irretratável, que todas as informações fornecidas, bem como o conteúdo do trabalho inscrito e as condições do Termo de Responsabilidade na submissão, são verdadeiras, próprias e originais.
9.3. As Comissões Organizadora e de Trabalhos Científicos são as responsáveis nas suas decisões, inexistindo a possibilidade de recursos em qualquer das etapas.
9.4. Ao enviar o resumo para seleção, os autores autorizam as Comissões Organizadora e de Trabalhos Científicos a publicarem ou divulgarem o trabalho, não cabendo qualquer pagamento por direitos autorais.
9.5. A submissão de qualquer resumo, desde que cumprindo os requisitos apresentados, já caracteriza a aceitação irrestrita de todas as regras aqui previstas.
9.6. Os casos omissos serão analisados pela Comissão Organizadora.
